Polityka prywatności

W skrócie

Aanpakkers XL VOF starannie dba o Twoje dane osobowe. W tej polityce prywatności przeczytasz, jakie dane wykorzystujemy, dlaczego to robimy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Przestrzegamy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Najpierw najważniejsze informacje:

Jesteśmy Aanpakkers XL VOF z siedzibą w Schijndel. Pytania dotyczące prywatności wysyłaj na adres info@aanpakkersxl.nl.
Nasza strona internetowa nie zapisuje u odwiedzających plików cookie. Nie korzystamy z reklam i nie śledzimy Cię. Mierzymy jedynie anonimowo, jak szybko ładuje się strona.
Aplikujesz przez stronę internetową? Wtedy usuniemy Twoją aplikację najpóźniej 4 tygodnie po zakończeniu rekrutacji. System automatycznie usuwa każdą aplikację 8 tygodni po jej otrzymaniu, chyba że zaczniesz u nas pracować.
Będziesz pracować za naszym pośrednictwem? Wtedy zgodnie z prawem musimy sprawdzić Twoją tożsamość, przechowywać kopię Twojego dokumentu tożsamości i używać Twojego numeru BSN (burgerservicenummer, holenderski numer identyfikacyjny, odpowiednik PESEL) do naliczania wynagrodzenia.
Chorujesz? Nigdy nie zapisujemy, co Ci dolega. Wie o tym tylko lekarz medycyny pracy (bedrijfsarts).
Nie sprzedajemy Twoich danych. Komputery nie podejmują decyzji w Twojej sprawie; robią to ludzie.
Możesz zobaczyć swoje dane oraz poprosić o ich poprawienie lub usunięcie. Zawsze możesz wnieść sprzeciw. Jeśli nie dojdziemy do porozumienia, możesz złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens (holenderski organ ochrony danych).

Kim jesteśmy?

Aanpakkers XL VOF odpowiada za wykorzystywanie Twoich danych osobowych. W RODO nazywa się to administratorem danych. To więc my decydujemy, w jakim celu i w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane.

Aanpakkers XL VOF, De Heikampen 7, 5482 ZR Schijndel, Holandia. E-mail: info@aanpakkersxl.nl. Strona internetowa: www.aanpakkersxl.nl.

Kierujemy pracowników tymczasowych i ekipy do pracy u zleceniodawców (praca tymczasowa i oddelegowanie). Jako podwykonawca sami też wykonujemy prace: na kolei (ogrodzenia ochronne, tablice LTAE i utrzymanie torów), na terenach zielonych (pielęgnacja i zakładanie zieleni) i na wodzie (przeglądy i inspekcje dla zarządów wodnych, częściowo z łodzi). Wielu naszych pracowników pochodzi z Polski. Współpracujemy też z osobami samozatrudnionymi (zzp’ers).

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD). Masz pytanie dotyczące prywatności? Napisz na adres info@aanpakkersxl.nl.

Kogo dotyczy ta polityka prywatności?

Ta polityka prywatności dotyczy wszystkich osób, których dane osobowe wykorzystujemy:

osoby, które odwiedzają naszą stronę internetową albo piszą do nas e-mail, wiadomość na WhatsAppie lub do nas dzwonią
osoby, które przez stronę internetową aplikują na ofertę pracy
kandydaci, którzy rejestrują się u nas, oraz pracownicy tymczasowi i inni pracownicy, którzy pracują za naszym pośrednictwem
osoby samozatrudnione (zzp’ers), z którymi współpracujemy
osoby kontaktowe u zleceniodawców, generalnych wykonawców, dostawców i innych partnerów biznesowych

Przeczytaj przede wszystkim część, która dotyczy Ciebie. Części od „Dane, które otrzymujemy od innych” dotyczą wszystkich.

Osoby odwiedzające naszą stronę internetową lub kontaktujące się z nami

Logi serwera i bezpieczeństwo

Gdy odwiedzasz naszą stronę, Twoja przeglądarka automatycznie przesyła dane techniczne. Nasz dostawca hostingu, Vercel, zapisuje je w plikach logów.

Jakie dane: Twój adres IP, Twoja przeglądarka i urządzenie, strona, którą otwierasz, czas oraz informacja, czy udało się ją wczytać.
Dlaczego: aby wyświetlić Ci stronę, wykrywać błędy oraz powstrzymywać ataki i nadużycia.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznej i dobrze działającej stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo: nasze logi serwera są automatycznie usuwane po 1 dniu.

Vercel sam też wykorzystuje niektóre dane techniczne, takie jak adresy IP, do zabezpieczania swojej sieci. Robi to jako samodzielny administrator danych, zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na vercel.com/legal/privacy-policy. O tym, jak długo przechowuje te dane, decyduje sam Vercel.

Pomiar szybkości (Vercel Speed Insights)

Mierzymy, jak szybko ładują się nasze strony. Korzystamy w tym celu z usługi Speed Insights firmy Vercel. Niewielki skrypt mierzy w Twojej przeglądarce szybkość ładowania i wysyła ten pomiar do firmy Vercel.

Jakie dane: strona, zmierzona szybkość, rodzaj połączenia sieciowego, Twoja przeglądarka, rodzaj urządzenia, system operacyjny i kraj. Przy pomiarze Vercel nie zapisuje adresu IP i nie używa plików cookie. Pomiaru nie da się więc powiązać z Tobą.
Dlaczego: aby sprawdzić, które strony działają wolno, i je przyspieszyć.
Podstawa prawna: same pomiary są anonimowe. Do wysłania pomiaru Twój adres IP jest potrzebny tylko przez bardzo krótką chwilę. Wykorzystujemy go na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w szybkiej stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo: Twój adres IP nie jest przechowywany razem z pomiarem. Anonimowe pomiary nie są danymi osobowymi.

Nie prosimy o zgodę na ten pomiar. Telecommunicatiewet (holenderska ustawa o telekomunikacji) pozwala na taki pomiar bez zgody, jeśli służy on wyłącznie do mierzenia jakości strony internetowej i nie ma żadnego lub ma jedynie niewielki wpływ na Twoją prywatność (art. 11.7a ust. 3 lit. b Telecommunicatiewet).

Pliki cookie

Nasza strona internetowa nie zapisuje u odwiedzających plików cookie. Nie korzystamy ze statystyk odwiedzin, które Cię śledzą, z reklam, z przycisków ani filmów z mediów społecznościowych, ani z pikseli śledzących. Dlatego nie zobaczysz u nas banera cookie.

Plik cookie logowania otrzymują wyłącznie nasi pracownicy, gdy logują się do części administracyjnej strony. Ten plik cookie jest potrzebny, aby sesja logowania pozostała aktywna.

Gdy strona jest atakowana, Vercel może przez chwilę sprawdzać, czy używasz prawdziwej przeglądarki. Twoja przeglądarka przechowuje wtedy sesję bezpieczeństwa przez maksymalnie 1 godzinę. Służy ona wyłącznie bezpieczeństwu.

Gdy piszesz do nas e-mail, wiadomość na WhatsAppie lub dzwonisz

Za pomocą przycisków na stronie możesz wysłać nam e-mail, wiadomość na WhatsAppie lub do nas zadzwonić.

Jakie dane: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, to, co do nas piszesz lub mówisz, oraz czas kontaktu.
Dlaczego: aby odpowiedzieć na Twoje pytanie i pozostać z Tobą w kontakcie.
Podstawa prawna: jeśli Twoje pytanie dotyczy aplikacji, Twojej pracy lub zlecenia, jest to niezbędne w związku z (przyszłą) umową z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W pozostałych przypadkach jest to nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo: jeśli Twoja wiadomość dotyczy aplikacji, Twojej pracy lub zlecenia, przechowujemy ją tak długo jak resztę tej dokumentacji. Inne wiadomości usuwamy najpóźniej 1 rok po załatwieniu Twojej sprawy.

WhatsApp to usługa firmy Meta. Gdy wysyłasz nam wiadomość na WhatsAppie, WhatsApp również sam wykorzystuje dane, zgodnie z polityką prywatności WhatsAppa. Nie wysyłaj nam przez WhatsApp kopii dokumentu tożsamości. Nigdy nie wysyłaj nam informacji medycznych, także e-mailem.

Osoby aplikujące

Na stronie każdej oferty pracy znajduje się formularz aplikacyjny. Poniżej przeczytasz, co dzieje się z tym, co w nim wpiszesz.

Jakie dane

Te dane wpisujesz samodzielnie:

Twoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail (obowiązkowo)
Twoja motywacja (nieobowiązkowo)
Twoje CV w formacie PDF lub .docx, maksymalnie 4 MB (nieobowiązkowo)

Oprócz tego przechowujemy:

na jaką ofertę pracy aplikujesz
w jakim języku korzystasz ze strony
informację o zaznaczeniu pola „Potwierdzam zapoznanie się z polityką prywatności”
zaszyfrowany kod, który tworzymy z Twojego adresu IP za pomocą tajnego klucza (tzw. hash). Samego adresu IP nie przechowujemy.

Formularz ma też ukryte pole. Jeśli wypełni je program komputerowy (bot), wiemy, że to spam.

W CV podaj tylko to, co jest potrzebne do danej oferty pracy. Nie podawaj numeru BSN, zdjęcia legitymacyjnego, informacji o zdrowiu, wyznaniu ani kopii dokumentu tożsamości. Jeśli mimo to otrzymamy takie dane, nie będziemy z nich korzystać.

Dlaczego i na jakiej podstawie

Rozpatrzenie Twojej aplikacji: czytamy Twoje dane, kontaktujemy się z Tobą i sprawdzamy, czy pasujesz do oferty. Robimy to, ponieważ prosisz nas o rozpatrzenie Twojej aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
Przeciwdziałanie spamowi i nadużyciom: dzięki zaszyfrowanemu kodowi Twojego adresu IP dbamy o to, aby nikt nie mógł aplikować więcej niż 5 razy na godzinę. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes w formularzu, który nie jest nadużywany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Na potrzeby Twojej aplikacji nie prosimy o zgodę. Zaznaczając pole, potwierdzasz jedynie zapoznanie się z tą polityką prywatności.

Kto widzi Twoją aplikację

Twoja aplikacja trafia do naszej bazy danych. Twoje CV znajduje się w osobnym, zabezpieczonym magazynie danych. Twoją aplikację i CV mogą otworzyć wyłącznie nasi pracownicy zalogowani do części administracyjnej strony. Brevo wysyła nam e-mail z Twoją aplikacją na adres info@aanpakkersxl.nl, abyśmy szybko ją zobaczyli.

Baza danych i magazyn danych znajdują się we Frankfurcie (Niemcy). Więcej o tych usługodawcach przeczytasz w częściach „Kto otrzymuje Twoje dane?” i „Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym”.

Jak długo przechowujemy Twoją aplikację

Usuwamy Twoją aplikację i CV najpóźniej 4 tygodnie po zakończeniu rekrutacji.
System automatycznie usuwa każdą aplikację wraz z CV i zaszyfrowanym kodem Twojego adresu IP 8 tygodni po jej otrzymaniu.
E-mail z Twoją aplikacją w naszej skrzynce pocztowej usuwamy w tych samych terminach.
Zaczynasz u nas pracować? Wtedy Twoje dane trafiają do Twoich akt osobowych. Obowiązują dla nich okresy przechowywania przewidziane dla pracowników.

Czy musisz podawać te dane?

Aplikowanie jest dobrowolne. Bez Twojego imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail nie możemy jednak rozpatrzyć Twojej aplikacji; formularz nie zostanie wtedy wysłany. Motywacja i CV nie są obowiązkowe. Jeśli je pominiesz, normalnie rozpatrzymy Twoją aplikację.

Kandydaci, pracownicy tymczasowi i inni pracownicy

Rejestrujesz się u nas, aby pracować za naszym pośrednictwem, albo już pracujesz przez nas? Wtedy wykorzystujemy więcej danych niż przy aplikacji. Poniżej przeczytasz, jakie dane wykorzystujemy w poszczególnych celach.

Rejestracja w bazie kandydatów

Jakie dane: Twoje dane kontaktowe, CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, certyfikaty, znajomość języków i to, kiedy możesz pracować.
Dlaczego: aby znaleźć pracę, która do Ciebie pasuje, i przedstawić Cię zleceniodawcom.
Podstawa prawna: prosisz nas o znalezienie dla Ciebie pracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jak długo: dopóki chcesz pozostać w naszej bazie. Po 1 roku bez kontaktu zapytamy, czy chcesz w niej pozostać. Jeśli nie chcesz albo nie otrzymamy odpowiedzi, usuniemy Twoje dane. Nigdy nie przechowujemy ich dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.

Przy rejestracji nie pytamy o Twój numer BSN. Nie pytamy też o Twoje zdrowie ani o wcześniejsze nieobecności z powodu choroby.

Z bazy możesz wypisać się w każdej chwili. Wyślij e-mail na adres info@aanpakkersxl.nl. Usuniemy wtedy Twoje dane, z wyjątkiem tych, które zgodnie z prawem musimy przechowywać.

Sprawdzenie Twojej tożsamości przed rozpoczęciem pracy

Zanim pozwolimy Ci pracować lub przedstawimy Cię zleceniodawcy, musimy sprawdzić Twoją tożsamość.

Jakie dane: Twój paszport lub dowód osobisty oraz jego kopia.
Dlaczego: aby ustalić, kim jesteś.
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 7c Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs, czyli Waadi – holenderskiej ustawy o pośrednictwie pracy).
Jak długo: jeśli nie podejmiesz u nas zatrudnienia, zniszczymy kopię, gdy tylko przestanie być potrzebna, i najpóźniej 4 tygodnie po jej sporządzeniu. Jeśli podejmiesz u nas zatrudnienie, kopia trafi do Twoich akt osobowych.

Dokumentacja kadrowa i płacowa

Masz z nami umowę o pracę jako pracownik tymczasowy lub inny pracownik? Wtedy jesteśmy Twoim pracodawcą i prowadzimy dokumentację kadrową i płacową.

Jakie dane: Twoje imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, data urodzenia, obywatelstwo, BSN, kopia dokumentu tożsamości, numer rachunku bankowego, umowa o pracę, stanowisko, przepracowane godziny, wynagrodzenie, dodatki, dni urlopu, Twoje oświadczenie do celów podatku od wynagrodzeń (opgaaf voor de loonheffingen) oraz dane dotyczące Twojej emerytury.
Dlaczego: aby wykonywać Twoją umowę o pracę, wypłacać Ci wynagrodzenie, odprowadzać podatki i składki oraz załatwiać sprawy Twojej emerytury.
Podstawa prawna: Twoja umowa o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Art. 28 Wet op de loonbelasting 1964 (holenderska ustawa o podatku od wynagrodzeń) zobowiązuje nas do ustalenia Twojej tożsamości oraz do włączenia kopii Twojego dokumentu tożsamości i numeru BSN do dokumentacji płacowej. Art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR, holenderska ordynacja podatkowa) zobowiązuje nas do przechowywania tej dokumentacji.
Jak długo: dane płacowe 7 lat, kopię Twojego dokumentu tożsamości i oświadczenie do celów podatku od wynagrodzeń 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się Twoje zatrudnienie, a pozostałą część akt osobowych 2 lata od zakończenia zatrudnienia.

Twojego numeru BSN używamy wyłącznie do celów, na które pozwala prawo, na przykład do deklaracji płacowej składanej w Belastingdienst, holenderskim urzędzie skarbowym (art. 46 Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, czyli UAVG – holenderskiej ustawy wykonawczej do RODO).

Za naszym pośrednictwem nabywasz uprawnienia emerytalne? Wtedy przekazujemy funduszowi emerytalnemu potrzebne do tego dane. Wynika to z Twojej umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeśli uczestnictwo w funduszu emerytalnym jest obowiązkowe, także z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Wet verplichte deelneming in een bedrijfstakpensioenfonds 2000 – holenderska ustawa o obowiązkowym uczestnictwie w branżowym funduszu emerytalnym). Dane te przechowujemy przez 7 lat, tak jak Twoje dane płacowe.

Czy masz prawo pracować w Holandii?

Musimy sprawdzić, czy masz prawo pracować w Holandii.

Jakie dane: Twoje obywatelstwo i dokument tożsamości. Jeśli pochodzisz spoza UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Szwajcarii, także Twój dokument pobytowy oraz, jeśli jest to wymagane, zezwolenie na pracę.
Dlaczego: możemy kierować do pracy wyłącznie osoby, które mają prawo pracować w Holandii.
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Wet arbeid vreemdelingen – Wav, holenderska ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców – oraz art. 28 Wet op de loonbelasting 1964).
Jak długo: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się Twoje zatrudnienie.

Pochodzisz z UE (na przykład z Polski), EOG lub Szwajcarii? Wtedy nie potrzebujesz zezwolenia na pracę.

Praca u zleceniodawców

Kierujemy Cię do pracy u zleceniodawców (pracodawców użytkowników) lub przy projektach, w których sami jesteśmy podwykonawcą.

Jakie dane: Twój grafik, miejsce pracy, przepracowane godziny, dodatki i ustalenia dotyczące pracy. Zleceniodawcy przekazują nam też Twoje przepracowane godziny i zgłaszają wypadki lub incydenty w pracy.
Dlaczego: aby planować Twoją pracę, rozliczać Twoje godziny, naliczać Twoje wynagrodzenie i wystawiać nasze faktury.
Podstawa prawna: Twoja umowa o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku ewidencji godzin także obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 52 AWR).
Jak długo: 7 lat, ponieważ dane te należą do dokumentacji płacowej i finansowej.

Co przekazujemy zleceniodawcom i generalnym wykonawcom

Pracujesz za naszym pośrednictwem u zleceniodawcy lub generalnego wykonawcy? Wtedy otrzymuje on część Twoich danych. Ten podmiot sam odpowiada za to, co robi z Twoimi danymi, i może je wykorzystywać wyłącznie w związku z Twoim skierowaniem do pracy.

Jakie dane: w celu przedstawienia Twojej kandydatury – Twoje imię i nazwisko, doświadczenie, certyfikaty i to, kiedy możesz pracować. Gdy zaczynasz pracę, także Twój adres, data urodzenia, BSN, obywatelstwo, rodzaj, numer i termin ważności dokumentu tożsamości, przepracowane godziny oraz w razie potrzeby dokument pobytowy lub zezwolenie na pracę.
Dlaczego: zleceniodawca musi wiedzieć, kto pracuje w jego miejscu pracy, i musi móc wykazać, że przestrzega prawa. Musi sprawdzić, czy masz prawo pracować w Holandii. Ponosi też współodpowiedzialność za podatek od wynagrodzeń za Twoją pracę (inlenersaansprakelijkheid). Od 1 stycznia 2027 musi także prowadzić ewidencję pracowników tymczasowych, którzy u niego pracują.
Podstawa prawna: przy przedstawianiu kandydatury art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy zaczynasz pracę: obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Wav, a od 1 stycznia 2027 art. 12d Waadi) oraz prawnie uzasadniony interes zleceniodawcy i nasz w wykazaniu, że podatek od wynagrodzeń i składki są prawidłowo rozliczane (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ze względu na odpowiedzialność pracodawcy użytkownika z art. 34 Invorderingswet 1990 – holenderskiej ustawy o poborze podatków).
Jak długo: to, co przekazaliśmy, przechowujemy tak długo jak Twoje dane płacowe (7 lat). O tym, jak długo zleceniodawca przechowuje te dane, decyduje on sam w granicach prawa.

Kopię Twojego dokumentu tożsamości zleceniodawca otrzymuje tylko wtedy, gdy nie pochodzisz z UE, EOG ani Szwajcarii (art. 15 Wav). Jeśli pochodzisz z UE, na przykład z Polski, zleceniodawca nie otrzymuje kopii (art. 15 ust. 3 Wav). Może jednak obejrzeć Twój dokument tożsamości i zanotować dane.

Choroba i nieobecność

Gdy chorujesz, musimy nadal wypłacać Ci wynagrodzenie lub załatwić zasiłek oraz pomóc Ci wrócić do pracy. W tym celu możemy zapisywać tylko kilka danych. Zapisujemy:

numer telefonu i adres, pod którymi można się z Tobą kontaktować w czasie choroby
przewidywany czas trwania Twojej choroby
jaką pracę i jakie ustalenia musimy przejąć
czy Twoja choroba ma związek z wypadkiem przy pracy
czy chodzi o wypadek drogowy, za który może odpowiadać ktoś inny
czy obejmuje Cię jedna z regulacji ochronnych Ziektewet (holenderska ustawa o zasiłku chorobowym), tzw. vangnetregeling (ale nie to, która)
co nadal możesz robić – zgodnie z informacją przekazaną nam przez lekarza medycyny pracy

Nie zapisujemy, co Ci dolega ani co jest przyczyną Twojej choroby. Nawet na Twoją prośbę. Te dane medyczne pozostają u lekarza medycyny pracy lub w naszej służbie medycyny pracy (arbodienst). Służba medycyny pracy samodzielnie za nie odpowiada.

Dlaczego: aby nadal wypłacać Ci wynagrodzenie, zgłaszać Twoją chorobę tam, gdzie jest to wymagane, przejąć Twoją pracę i pomóc Ci wrócić do pracy.
Podstawa prawna: obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Ziektewet, przepisy Burgerlijk Wetboek – holenderskiego Kodeksu cywilnego – o wynagrodzeniu w czasie choroby oraz Wet verbetering poortwachter, holenderska ustawa o powrocie do pracy po chorobie). W przypadku danych dotyczących zdrowia obowiązuje wyjątek z art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 30 ust. 1 UAVG.
Jak długo: 2 lata od zakończenia zatrudnienia. Jeśli sami ponosimy ryzyko wypłaty świadczeń z Ziektewet (tzw. eigenrisicodrager), to 5 lat, ponieważ UWV (holenderski zakład ubezpieczeń społecznych) może wtedy kontrolować te dane.

Jeśli przepisy wymagają badania lekarskiego na danym stanowisku, otrzymujemy tylko wynik: czy istnieją przeciwwskazania do pracy, czy nie. Dane medyczne pozostają u lekarza, który przeprowadza badanie.

Certyfikaty i karty, takie jak VCA

Do wielu prac zleceniodawcy wymagają certyfikatów lub kart, takich jak VCA (holenderski certyfikat bezpieczeństwa pracy).

Jakie dane: rodzaj certyfikatu lub karty, numer, data wydania i termin ważności.
Dlaczego: aby wykazać, że potrafisz bezpiecznie wykonywać pracę i masz do tego uprawnienia, oraz aby spełnić wymagania zleceniodawców i miejsc pracy.
Podstawa prawna: Twoja rejestracja lub umowa o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w kierowaniu do pracy wyłącznie osób z odpowiednimi kwalifikacjami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo: dopóki jesteś w naszej bazie lub pracujesz za naszym pośrednictwem. Jeśli pracujesz przez nas, jeszcze 2 lata od zakończenia zatrudnienia.

Zleceniodawcy otrzymują od nas tylko dane tych certyfikatów i kart, których potrzebują do danej pracy.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG, holenderskie zaświadczenie o niekaralności)

Zleceniodawca lub przepisy wymagają VOG na danym stanowisku? Wtedy prosimy Cię o złożenie wniosku o VOG i pokazanie nam tego zaświadczenia.

Jakie dane: wyłącznie informację, że widzieliśmy Twoje VOG, oraz datę. Samego VOG nie przechowujemy i nie robimy jego kopii.
Dlaczego: aby wykazać, że masz VOG wymagane na danym stanowisku.
Podstawa prawna: obowiązek prawny, jeśli przepisy wymagają VOG (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes oraz interes zleceniodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa zastosowanie mają ponadto art. 10 RODO oraz art. 32 i 33 UAVG.
Jak długo: dopóki pracujesz za naszym pośrednictwem i przez 2 lata później, tak jak pozostała część Twoich akt osobowych.

Jeśli zleceniodawca o to poprosi, informujemy go jedynie, że widzieliśmy Twoje VOG, i podajemy datę.

Twoje imię i nazwisko lub zdjęcie na naszej stronie

Jakie dane: Twoje imię i nazwisko, stanowisko i zdjęcie, jeśli figurujesz na stronie jako osoba kontaktowa, oraz zdjęcia z naszej pracy, na których można Cię rozpoznać.
Dlaczego: aby pokazać, kim jesteśmy i czym się zajmujemy.
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w każdej chwili wycofać; wtedy usuniemy Twoje imię i nazwisko oraz zdjęcie.
Jak długo: dopóki nie wycofasz zgody albo nie przestaniesz u nas pracować.

Czy musisz podawać te dane?

Przy rejestracji to Ty decydujesz, jakie dane podajesz. Im więcej wiemy, tym lepiej możemy dopasować dla Ciebie pracę.

Dokument tożsamości, numer BSN oraz dane potrzebne do wynagrodzenia i podatków są wymagane przez prawo, jeśli zaczynasz pracować za naszym pośrednictwem. Inne dane, takie jak numer rachunku bankowego, są potrzebne do wykonania Twojej umowy o pracę. Bez tych danych nie możesz pracować za naszym pośrednictwem.

Osoby samozatrudnione

Pracujesz dla nas lub z nami na własny rachunek (jako zzp’er)? Wtedy nie masz z nami umowy o pracę i wykorzystujemy mniej danych.

Jakie dane: Twoje imię i nazwisko oraz nazwa Twojej firmy, dane kontaktowe, numer KVK (numer w holenderskim rejestrze przedsiębiorców), numer VAT, numer rachunku bankowego, umowa, przepracowane godziny, faktury oraz certyfikaty i karty potrzebne do pracy.
Dlaczego: aby uzgodnić i wykonać zlecenie, zaplanować Twoją pracę, opłacać Twoje faktury i prowadzić naszą dokumentację.
Podstawa prawna: umowa z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny przechowywania naszej dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 52 AWR).
Jak długo: umowy, faktury i inną dokumentację 7 lat. Pozostałe dane 2 lata od naszego ostatniego wspólnego zlecenia.

Nie robimy kopii Twojego dokumentu tożsamości. O numer BSN prosimy tylko wtedy, gdy przepisy podatkowe zobowiązują nas do zgłaszania do Belastingdienst płatności na Twoją rzecz (tzw. renseigneringsplicht).

Pracujesz w lokalizacji zleceniodawcy? Wtedy otrzymuje on Twoje imię i nazwisko, Twoje certyfikaty oraz dane potrzebne, aby zapewnić Ci dostęp do miejsca pracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Zleceniodawcy, generalni wykonawcy i inne kontakty biznesowe

Pracujesz u zleceniodawcy, generalnego wykonawcy, w zarządzie wodnym, u dostawcy lub w innej firmie, z którą współpracujemy, i masz z nami kontakt? Wtedy wykorzystujemy Twoje dane służbowe.

Jakie dane: Twoje imię i nazwisko, organizacja, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, nasza korespondencja oraz oferty, zlecenia i faktury, na których widnieje Twoje nazwisko.
Dlaczego: aby przygotowywać oferty, uzgadniać i realizować zlecenia, wystawiać faktury i utrzymywać kontakt.
Podstawa prawna: umowa z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli jesteś osobą kontaktową organizacji – nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu interesów z tą organizacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku faktur i umów obowiązuje ustawowy obowiązek przechowywania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 52 AWR).
Jak długo: przez cały okres współpracy i 2 lata po jej zakończeniu. Faktury i umowy 7 lat.

Wysyłamy Ci e-maile o naszych usługach? Robimy to wyłącznie wtedy, gdy pozwala na to prawo (art. 11.7 Telecommunicatiewet): za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) albo dlatego, że korzystasz z naszych usług i chodzi o podobne usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdym e-mailu możesz się wypisać. Używamy w tym celu Twojego adresu e-mail, dopóki się nie wypiszesz.

Dane, które otrzymujemy od innych

Czasami otrzymujemy Twoje dane od kogoś innego. Poniżej przeczytasz, od kogo i jakie dane.

Zleceniodawcy i generalni wykonawcy: Twoje przepracowane godziny, przebieg pracy, wypadki i incydenty w pracy oraz dane kart dostępu do miejsca pracy.
Lekarz medycyny pracy lub służba medycyny pracy: co możesz, a czego nie możesz robić w czasie choroby. Nigdy to, co Ci dolega.
UWV: dane dotyczące Ziektewet i świadczeń, gdy chorujesz.
Belastingdienst: dane do Twojego podatku od wynagrodzeń i składek (loonheffingen).
Referencje: to, co mówi o Twojej pracy poprzedni pracodawca lub zleceniodawca, którego nazwisko nam podasz.
Inne agencje pracy: jeśli przychodzisz do nas przez inną agencję pracy, otrzymujemy od niej Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz to, co jest potrzebne do skierowania Cię do pracy.
Źródła publiczne: jeśli kontaktujemy się z Tobą, ponieważ zobaczyliśmy Twój profil na przykład na portalu z ofertami pracy lub na LinkedIn, informujemy Cię o tym przy pierwszym kontakcie.
Twoja własna organizacja: w przypadku kontaktów biznesowych czasami otrzymujemy Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe od Twojego pracodawcy.

Jeśli otrzymamy dane od innych, poinformujemy Cię o tym w ciągu 1 miesiąca albo wcześniej, jeśli wcześniej się z Tobą skontaktujemy. Ta polityka prywatności stanowi część tej informacji.

Kto otrzymuje Twoje dane?

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do celów opisanych w tej polityce prywatności.

Usługodawcy, którzy pracują dla nas

Te firmy wykorzystują dane na nasze zlecenie. W RODO nazywa się je podmiotami przetwarzającymi. Mogą wykorzystywać Twoje dane wyłącznie w sposób, który uzgadniamy z nimi w umowie powierzenia przetwarzania danych.

Vercel Inc. (Stany Zjednoczone): hosting strony internetowej, logi serwera, przechowywanie zdjęć i CV oraz pomiar szybkości. Funkcje strony i oba magazyny danych działają we Frankfurcie (Niemcy).
Neon, LLC, część Databricks, Inc. (Stany Zjednoczone): nasza baza danych, która znajduje się we Frankfurcie (Niemcy). Przechowywane są w niej między innymi aplikacje.
Brevo (Sendinblue SAS, Paryż, Francja): wysyła nam e-mail z nową aplikacją. Brevo korzysta z serwerów w UE.
nasze biuro obsługi płac lub dostawca naszego oprogramowania płacowego
dostawca naszego oprogramowania pocztowego i biurowego

Z tych e-maili Brevo przechowuje wyłącznie dane dotyczące wysyłki, takie jak czas, odbiorca i temat, i usuwa je po 1 miesiącu.

Inne podmioty, które samodzielnie odpowiadają za dane

Te podmioty otrzymują od nas dane, gdy jest to potrzebne. Od tego momentu same odpowiadają za to, co z nimi robią.

zleceniodawcy (pracodawcy użytkownicy) i generalni wykonawcy, u których pracujesz
nasza służba medycyny pracy i lekarz medycyny pracy
fundusz emerytalny
Belastingdienst i UWV
Nederlandse Arbeidsinspectie (holenderska inspekcja pracy) i inne organy nadzoru, jeśli o to poproszą
od 1 stycznia 2027: instytucje nadzorujące przestrzeganie przepisów dotyczących agencji pracy na podstawie Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (Wtta, holenderska ustawa o zezwoleniach na udostępnianie pracowników), takie jak organ wydający zezwolenia i wyznaczone instytucje kontrolne, w zakresie, w jakim prawo daje im dostęp
instytucje, które kontrolują naszą dokumentację na potrzeby certyfikatu jakości (keurmerk), jeśli posiadamy taki certyfikat lub o niego występujemy
nasz księgowy, ubezpieczyciel lub adwokat, jeśli jest to potrzebne, na przykład w razie szkody lub sporu
policja, wymiar sprawiedliwości lub inne organy władzy publicznej, jeśli prawo zobowiązuje nas do przekazania danych
Vercel – w zakresie danych technicznych, które Vercel sam wykorzystuje do zabezpieczania swojej sieci
WhatsApp, jeśli wysyłasz nam wiadomość przez WhatsApp

Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Nasza strona internetowa, baza danych i magazyn danych znajdują się we Frankfurcie (Niemcy). Mimo to dane mogą trafić poza EOG. Vercel i Databricks/Neon to firmy amerykańskie. Zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych zawartą z Vercel główne centra przetwarzania danych firmy Vercel znajdują się w Stanach Zjednoczonych. Ponadto pracownicy tych firm mogą mieć dostęp do danych ze Stanów Zjednoczonych, na przykład w ramach konserwacji lub wsparcia technicznego.

W taki sposób Twoje dane są przy tym chronione:

Vercel Inc. i Databricks, Inc. (wraz z Neon, LLC) posiadają certyfikację w ramach ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Do certyfikowanych firm ma zastosowanie decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (decyzja wykonawcza (UE) 2023/1795). Decyzja ta stwierdza, że firmy te chronią Twoje dane w wystarczającym stopniu.
Ponadto umowy powierzenia przetwarzania danych z Vercel i Databricks/Neon zawierają standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (decyzja wykonawcza (UE) 2021/914). Dzięki temu Twoje dane pozostają chronione także wtedy, gdyby ramy Data Privacy Framework przestały obowiązywać.
Brevo przechowuje dane w UE (we Francji, w Niemczech i w Belgii). Pracownicy i usługodawcy Brevo spoza EOG, na przykład w Stanach Zjednoczonych i Indiach, mogą mieć dostęp do danych w ramach wsparcia technicznego. Obowiązują wtedy standardowe klauzule umowne, a w przypadku Stanów Zjednoczonych także ramy Data Privacy Framework.

Jeśli nasi inni usługodawcy korzystają z serwerów spoza EOG, to wyłącznie z zastosowaniem jednego z tych zabezpieczeń.

Chcesz otrzymać kopię tych zabezpieczeń? Napisz na adres info@aanpakkersxl.nl. Możesz też sprawdzić je samodzielnie: lista certyfikowanych firm jest dostępna na dataprivacyframework.gov, a standardowe klauzule umowne na eur-lex.europa.eu.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych dłużej, niż jest to konieczne. Czasami okres przechowywania określa prawo. Po jego upływie usuwamy dane lub je anonimizujemy. Zestawienie:

Logi serwera: 1 dzień.
Pomiary szybkości: anonimowe, bez adresu IP.
Aplikacja i CV: najpóźniej 4 tygodnie po zakończeniu rekrutacji i zawsze automatycznie 8 tygodni po otrzymaniu. Dotyczy to również zaszyfrowanego kodu Twojego adresu IP i e-maila z Twoją aplikacją.
Kopia dokumentu tożsamości, jeśli nie podejmiesz u nas zatrudnienia: do czasu, gdy przestanie być potrzebna, i najpóźniej 4 tygodnie po jej sporządzeniu (art. 7c Waadi).
Rejestracja w bazie kandydatów: dopóki chcesz pozostać w bazie, i nigdy dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu.
Dokumentacja płacowa, umowy o pracę, ewidencja czasu pracy, dane emerytalne, faktury i inna dokumentacja finansowa: 7 lat (art. 52 AWR).
Kopia dokumentu tożsamości, dokumentu pobytowego lub zezwolenia na pracę oraz Twoje oświadczenie do celów podatku od wynagrodzeń: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się Twoje zatrudnienie (Wet op de loonbelasting 1964).
Pozostałe dane w Twoich aktach osobowych, takie jak certyfikaty i notatka, że widzieliśmy Twoje VOG: 2 lata od zakończenia zatrudnienia.
Dokumentacja dotycząca nieobecności chorobowych i powrotu do pracy: 2 lata od zakończenia zatrudnienia. Jeśli sami ponosimy ryzyko wypłaty świadczeń z Ziektewet (eigenrisicodrager), to 5 lat.
Od 1 stycznia 2027 dane dotyczące Twojego skierowania do pracy u zleceniodawcy, których wymaga Waadi: 7 lat od końca roku, w którym to skierowanie się zakończyło (art. 12c Waadi).
Osoby samozatrudnione: umowy i faktury 7 lat, pozostałe dane 2 lata od ostatniego zlecenia.
Kontakty biznesowe: przez cały okres współpracy i 2 lata po jej zakończeniu. Faktury i umowy 7 lat.
E-maile, wiadomości na WhatsAppie i notatki z rozmów: tak długo jak dokumentacja, do której należą. Pojedyncze pytania: najpóźniej 1 rok po ich załatwieniu.
Imię i nazwisko oraz zdjęcie na stronie internetowej: dopóki nie wycofasz zgody albo nie przestaniesz u nas pracować.

Jeśli trwa spór lub sprawa sądowa, przechowujemy dane potrzebne w tej sprawie do jej zakończenia.

Jak zabezpieczamy Twoje dane?

Chronimy Twoje dane przed utratą i przed wykorzystaniem przez osoby, które nie powinny mieć do nich dostępu. Na przykład w taki sposób:

Strona internetowa korzysta z bezpiecznego połączenia (https).
Aplikacje znajdują się w zabezpieczonej bazie danych, a CV w osobnym, zabezpieczonym magazynie danych. Otworzyć je mogą wyłącznie zalogowani pracownicy.
Dostęp do Twoich danych mają tylko pracownicy, którzy potrzebują ich do swojej pracy.
Formularz aplikacyjny jest chroniony przed spamem i nadużyciami.
Przy aplikacji przechowujemy z Twojego adresu IP wyłącznie zaszyfrowany kod.
Aplikacje są usuwane automatycznie.
Współpracujemy wyłącznie z usługodawcami, którzy uzgodnili z nami zasady bezpieczeństwa.
Nie mamy danych medycznych. Pozostają one u lekarza medycyny pracy.

Jeśli mimo to coś pójdzie nie tak i dane trafią do niewłaściwej osoby (naruszenie ochrony danych osobowych), zgłosimy to – jeśli jest to wymagane – w ciągu 72 godzin do Autoriteit Persoonsgegevens. Jeśli wiąże się to dla Ciebie z wysokim ryzykiem, poinformujemy również Ciebie.

Bez decyzji podejmowanych przez komputer

Żadne decyzje w Twojej sprawie nie są podejmowane wyłącznie przez komputer. Nie tworzymy też Twoich profili za pomocą oprogramowania. O tym, czy możesz u nas pracować i jaka praca do Ciebie pasuje, decydują ludzie.

Twoje prawo sprzeciwu

Wykorzystujemy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)? Wtedy zawsze możesz wnieść sprzeciw (art. 21 RODO). Dotyczy to na przykład logów serwera, ochrony formularza aplikacyjnego przed spamem i danych kontaktów biznesowych.

Po otrzymaniu Twojego sprzeciwu przestajemy w ten sposób wykorzystywać Twoje dane. Nie zrobimy tego jedynie wtedy, gdy mamy ważne prawnie uzasadnione podstawy, które przeważają nad Twoimi interesami, albo gdy potrzebujemy tych danych do postępowania sądowego. Wtedy wyjaśnimy Ci, dlaczego.

Wnosisz sprzeciw wobec e-maili o naszych usługach? Wtedy zawsze przestajemy je wysyłać.

Wniesienie sprzeciwu jest bezpłatne. Wyślij e-mail na adres info@aanpakkersxl.nl.

Twoje pozostałe prawa

Przysługują Ci również następujące prawa:

Dostęp: możesz dowiedzieć się, jakie Twoje dane posiadamy, i otrzymać ich kopię.
Sprostowanie: Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne? Wtedy je poprawimy.
Usunięcie: możesz poprosić o usunięcie swoich danych. Zrobimy to, chyba że prawo zobowiązuje nas do ich przechowywania lub potrzebujemy ich do postępowania sądowego.
Ograniczenie przetwarzania: możesz poprosić, abyśmy tymczasowo nie wykorzystywali Twoich danych, na przykład w czasie, gdy sprawdzamy, czy są prawidłowe.
Przenoszenie danych: dane przekazane nam przez Ciebie, które wykorzystujemy na podstawie umowy lub Twojej zgody, możesz otrzymać w powszechnie używanym formacie elektronicznym. Albo prześlemy je innej organizacji.
Wycofanie zgody: jeśli wykorzystujemy Twoje dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. To, co wcześniej zrobiliśmy z Twoimi danymi, pozostaje zgodne z prawem.
Decyzja człowieka: żadne decyzje nie są u nas podejmowane wyłącznie przez komputer.

Jak korzystać ze swoich praw

Wyślij e-mail na adres info@aanpakkersxl.nl. Napisz, z którego prawa chcesz skorzystać i jakich danych dotyczy Twój wniosek. Jest to bezpłatne.

Chcemy mieć pewność, że wniosek pochodzi od Ciebie. Dlatego możemy poprosić Cię o wysłanie e-maila z adresu, który już mamy, albo o okazanie dokumentu tożsamości podczas spotkania. Nie prosimy o kopię dokumentu tożsamości z numerem BSN. Takiej kopii też nam nie wysyłaj.

Odpowiadamy w ciągu 1 miesiąca. Jeśli Twój wniosek jest skomplikowany lub otrzymujemy wiele wniosków, możemy przedłużyć ten termin o 2 miesiące. Poinformujemy Cię o tym w ciągu pierwszego miesiąca i podamy przyczynę.

Jeśli nie możemy zrealizować Twojego wniosku albo możemy zrealizować go tylko częściowo, na przykład dlatego, że prawo zobowiązuje nas do przechowywania danych, wyjaśnimy Ci, dlaczego.

Składanie skargi

Masz zastrzeżenia do tego, jak postępujemy z Twoimi danymi? Najpierw daj nam znać na adres info@aanpakkersxl.nl. Chętnie wspólnie znajdziemy rozwiązanie.

Masz też prawo złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens, organu nadzorczego ds. ochrony danych w Holandii. Możesz to zrobić przez stronę autoriteitpersoonsgegevens.nl. Mieszkasz lub pracujesz w innym kraju UE, na przykład w Polsce? Wtedy możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego w tym kraju.

Zmiany

Zmieniamy tę politykę prywatności, gdy zmienia się nasz sposób działania lub prawo. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na www.aanpakkersxl.nl. Na dole znajdziesz datę ostatniej zmiany. Jeśli zmieni się coś ważnego, co Cię dotyczy, poinformujemy Cię o tym, o ile mamy Twoje dane kontaktowe.

Język

Ta polityka prywatności jest dostępna w języku niderlandzkim, angielskim i polskim na stronie www.aanpakkersxl.nl. Jeśli wersje różnią się od siebie, obowiązuje tekst niderlandzki.

Wersja: 16 października 2026